ALMA観測に必要なステップ：

• Proposal preparation (Phase 1): 観測に関係する科学的、技術的な情報を用意し、それをObserving Tool (OT) に入力・添付します。
• Proposal review process: 観測時間は、それぞれのプロポーザルに対して、単一の国際的なプロポーザル審査会によるランキング付けを元にして与えられます。
• Preparing observations (Phase 2): 実際の観測スケジューリング（観測手順の指示）を、詳細な観測情報をOTに入力することで作成します。
• Check status of the observations: 観測の状況を、ALMA Science Portal内のProject Trackerツールを用いてチェックします (ログインの必要があります)。

重要な期日・予定

• 31 March 2011: ALMA Early Science Cycle 0のプロポーザル募集要項公開（Call for Proposal）。Observing Tool(Off line version)の公開。
• 29 April 2011: Submission Deadline of Notice of Intent.
• 1 June 2011: プロポーザル投稿の受付開始。Observing Tool(On line version)の公開。
• 30 June 2011: プロポーザル投稿の締め切り。
• September 2011: 投稿者に対して、審査結果の通知。
• 30 September 2011: ALMA Cycle 0の観測期間の開始。
• 30 June 2012: ALMA Cycle 0の観測期間の終了.

観測がされると、データをALMAアーカイブからダウンロードできます。データは、CASAを用いて解析することができます。

Phase 1: Proposals and Review Process

Phase 1のプロポーザル情報はObserving Tool (OT)を用いて用意する必要があります。Observing Tool (OT)では、ユーザーは、科学的・技術的な文章（scientific case/technical case)、ターゲット指定、オン/オフ・ターゲット時間の指定、感度や観測時間の見積もり、大気状態に関する要請（たとえば大気透過度など）などの情報をプロポーザルに与えることができます。EA-ARCは、東アジア・コミュニティーとALMA観測所の間を取り持つ窓口として、ユーザーがPhase 1のプロポーザル準備をすることを支援します。その支援では、OTの技術的相談や感度計算ツールに関する助け、そしてそれ以外にも観測戦略の相談なども行います。

単一のプロポーザル審査会(Proposal Review Committee)がJAOにより運営されます。科学的意義にもとづくランキングだけでなく、観測所では技術的実現可能性（technical feasibility)について同時に審査します。EA-ARCのスタッフはこの技術的審査に参加します。この審査では、プロジェクトの実現可能性の技術的審査（例えば、感度、スペクトル設定、アンテナ配列、マッピング、キャリブレーション）やALMAですでに観測がされているのかどうかなどの審査を行います。

Phase 1段階に関しての疑問点や質問などあれば、気軽にALMA Helpdeskを通してEA-ARCへご相談ください。

Phase 2: Preparing and Scheduling Observations

投稿したプロポーザルが審査をパスしたら、PIは観測のスケジューリングと実行のために必要な詳細な観測情報をOTを用いて指定・入力するように求められます。ARCスタッフはこの段階のユーザーサポートを行い、そして、ユーザーによって準備されたすべての情報を確認をします。ARCスタッフはユーザーとJAOの間を取り持つ窓口となり、必要に応じてオペレーションスタッフと連絡を取り合います。

それぞれの観測プロジェクトは、１つまたは複数の観測単位(ObsUnitSets)に分けられます。その観測単位(ObsUnitSets)は、およそ45分の科学的観測を行うScheduling Blocks (SBs)が順番に並んだものです。ARCスタッフはすべてのScheduling Blocks (SBs)を確認・チェックします。ARCスタッフによってSBsのチェックが済んだ後に、それらはALMAのアーカイブにサブミットされます。同時に、SBsのチェックのために使ったすべての資料もALMAのアーカイブにサブミットされます。もし、問題が見つかれば、ユーザーはその修正を依頼します。問題が解決される前に、観測が実行のためのスケジューリングをされることはありません。問題には、技術的（OTの間違った使用や間違った出力など）または運用上（ARCの審査でよりよい観測実行手順が見つかった場合など）がありえます。一旦、Phase 2のすべての情報が正しいとなれば、SBsのステータスが"Defined" から"Ready"に変えられることで、観測可能であるとしてチリのALMAオペレーションに送られることが承認されます。Phase 2の完了期限は、それぞれのスケジューリングサイクルに設けられます。期限の時点でphase 2サブミッションがされてないプロジェクトは実行されません。

登録されたScheduling Blocks (SB)はどのタイミングで観測されるのかは、ユーザーやARCスタッフからは指定できません。そのようなプロジェクトのステータスはProject Trackerによって知ることができます。

Phase 2段階に関しての疑問点や質問などあれば、気軽にALMA Helpdeskを通してEA-ARCへご相談ください。